Характеристика на начальника финансового отдела для награждения

Характеристика на руководителя, образец которой будет рассмотрен в статье, может потребоваться в различные инстанции. Иногда ее предоставляют в суд или следственные органы, в других случаях она необходима банкам. Но чаще всего характеристика нужна либо для продвижения по карьерной лестнице, либо при трудоустройстве на ответственную должность в другую организацию. Работодателям важно знать, обладает ли претендент на руководящую вакансию качествами, способными обеспечить фирме процветание.

Общие требования к документу

«Солиднее» и удобнее составлять характеристику на фирменном бланке компании. Во-первых, это повысит доверие к документу, придаст ему официальности. Во-вторых, такой бланк избавит лицо, занимающееся подготовкой характеристики, от проставления наименования и реквизитов организации, так как они уже будут иметься в «шапке» листа.

Подготовленный документ обязательно заверяется печатью организации. Его подписывает уполномоченное лицо. Обычно это:

• либо директор предприятия;
• либо начальник структурного подразделения;
• либо руководитель отдела кадров.

В отношении руководителя компании характеристику может составить ее учредитель.

Характеристика составляется в деловом стиле. Ее задача – это, прежде всего, поведать о деловых качествах бывшего или нынешнего руководителя. Даже говоря о личности работника, ее положительных и негативных чертах, следует остановиться на тех, которые способны влиять на эффективность его начальственной работы. На практике отрицательные характеристики составляются крайне редко. При конфликтной ситуации организация, как правило, отказывает в их оформлении, так как выдавать подобные документы по требованию граждан она не обязана.

Образец характеристики на руководителя организации: главные пункты

Стандартная характеристика состоит из трех основных разделов:

1. Идентификация работника-руководителя. В документе указывается:
   • его ФИО;
   • дата рождения;
   • как долго он отработал (работает) в данной компании;
   • в какой должности покинул организацию (или трудится в настоящий момент).

Также в первой части характеристики проставляются место и дата ее оформления. Если ее печатают на обычном листе, а не на бланке компании, здесь же необходимо указать все ее реквизиты и наименование.

1. Профессиональный путь руководителя в данной организации:
   • на каких должностях он здесь работал (если был карьерный рост или перемещение);
   • как зарекомендовал себя на руководящем месте;
   • какие успехи были достигнуты за время его руководства;
   • получил ли он за это время дополнительное образование, повысил ли квалификацию;
   • были ли поощрения за успешный труд, и т.д.

Писать надо лишь о периоде работы руководителя у конкретного работодателя. Охватывать весь его трудовой опыт в иных организациях не нужно.

1. Личные качества руководителя. В заключительном разделе внимание уделяется свойствам характера работника, имеющим непосредственное отношение к его административной деятельности. Например, любовь человека к детям или животным не прояснит, есть ли у него способности к руководящей работе. Поэтому сообщать о них в характеристике излишне. Акцент следует сделать на таких личностных особенностях, как:
   • лидерские качества;
   • высокая работоспособность;
   • желание совершенствовать навыки руководителя;
   • стрессоустойчивость;
   • организаторские способности;
   • умение быстро принимать решение (в экстренных ситуациях);
   • готовность работать в команде и брать на себя ответственность;
   • уверенность в собственных силах, и т.д.

Сообщать о характере руководителя следует максимально объективно, кратко и корректно.

Характеристика на руководителя – образец составления

Составить шаблонную характеристику на руководителя невозможно. Она также индивидуальна, как и любой человек на руководящем посту. Образец лишь помогает понять ее логику и правила оформления, служит своеобразным ориентиром.

Приведенные выше пункты могут быть дополнены в зависимости от ситуации. Например, если характеристика нужна для продвижения по службе, в ней можно упомянуть, что работник пользуется заслуженным авторитетом в коллективе и предложил немало новаторских идей. Или если он возглавлял отдел продаж, остановиться на его производственных показателях.

В документообороте в наш обиход входит такое понятие как рекомендация в образе письма. Мы нашли образец, который оставит время для печатания хорошего документа В социалистическом прошлом рекомендацию заменяла выданная характеристика. Каждому приходилось сталкиваться с таким понятием как характеристика. Существует отличие запрашивать характеристики, другое составлять. Как правило нужно было идти к начальнику по кадрам с характеристикой. Когда приходил период выбирать работу, или занять почетную должность. Сейчас характеристики начали величать письмами-рекомендациями.

Позитивная характеристика заместителя генерального директора по производству (примерный образец)

Такая характеристика может понадобиться для приложения к резюме, или для решения вопроса о движении по карьерной должности, принятия решения об увольнении или доверия новой должности.

Пример позитивной характеристики заместителя генерального директора по производству

В должности заместителя генерального директора по производству - с января 2009 г. Должностные полномочия заместителя директора исполняет добросовестно, инициативно, на высоком профессиональном уровне, в полном соответствии с должностной инструкцией.

Со знанием дела осуществляет общее руководство производственными подразделениями предприятия. Во взаимодействии с главным инженером организует уточнение технической политики предприятия, своевременно и правильно определяет наиболее перспективные направления переоснащения и реконструкции его производственной базы.

Принимает исчерпывающие меры по обеспечению необходимого уровня технической подготовки производства. Особое внимание уделяет повышению эффективности производства и сокращению его издержек.

Осуществляет действенный контроль над разработкой и последующей реализацией планов внедрения новых технологий, проведением в подразделениях соответствующих организационно-технических мероприятий. Лично и через подчиненных должностных лиц ежемесячно проверяет соблюдение проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор, ставит руководителям производственных подразделений задачи по устранению выявленных недостатков, в необходимых случаях организуя оказание им помощи.

Проводит значительную работу по совершенствованию организации производства на основе внедрения новейших технических, в т.ч. телекоммуникационных, средств. Анализирует результаты основных научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники по профилю производства предприятия.

Организует обучение и повышение квалификации персонала производственных подразделений в полном соответствии с программами и планами.

Эффективно координирует работу служб и должностных лиц, обеспечивающих производственную деятельность предприятия.

Грамотно консультирует генерального директора по наиболее актуальным вопросам организации производства. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет прочие полномочия заместителя директора.

Систематически работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки, настойчиво овладевает новыми знаниями. Глубоко знает передовой опыт в области управления производством и умело применяет эти знания в повседневной работе.

К выполнению должностных обязанностей относится исключительно ответственно, ревностно отстаивает интересы предприятия. Обладает высокой работоспособностью. Имеет образцовый внешний вид.

Физически здоров.

При внезапных изменениях в деловой обстановке сохраняет выдержку и самообладание, управленческие решения принимает верно и быстро. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет в совершенстве.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Правила и нормы повседневной деловой этики и порядочности соблюдает неукоснительно. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен.

Критику в свой адрес воспринимает спокойно, недостатки в работе стремится устранять полностью.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. В связи с предстоящим истечением срока трудового договора достоин повторного назначения на должность заместителя генерального директора по производству.

Источники:
http://obrazec.org

Другие образцы характеристик

• Образец характеристики студента проходившего практику

Популярные образцы и шаблоны документов

Исковое заявление о возмещении материального ущерба и морального вреда причиненного в результате ДТП

Апелляционная жалоба по делу о возмещении материального и морального вреда причиненного залитием квартиры

Образец апелляционной жалобы по делу о признании недействительным завещания и признании права собственности в порядке наследования

Споры о наследстве

Наследование часто проходит с неожиданными спорами. Наследование по закону и завещанию имеет отличия по своему принципу. Примеры заявлений, по тяжбам связанным с спорами о получении наследства.

Квартиры и жильцы

Образцы исков по гражданским делам, относительно жилых квартир. Жилищное право это право проживания пользования владения. Здесь разгорается очень много споров и разногласий. Очевидна отличительная черта между государственной и частной квартирой. По этим же признакам идут споры по разделу лицевого счета и порядку совместного проживания. Шаблоны исковых заявлений помогут понять что именно необходимо писать в своем заявлении.

Вред и его возмещение

Случается, что нашему имуществу причиняют вред. Вред бывает материальный, нематериальный. Определяется это судя по наличию вины возможности предвидеть вред. В зависимости отсутствия-наличия наступает обязанность компенсировать нанесенный вред. И гражданин, чьей собственности нанесен вред жаждет его возмещения. Битые машины, ущерб несовершеннолетним и прочее

Пример позитивной характеристики руководителя обособленного структурного подразделения компании (филиала, представительства)

В должности управляющего филиалом - с июля 2009 г. Полномочия осуществляет исключительно добросовестно, на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностным регламентом, систематически проявляя разумную инициативу.

Руководит деятельностью филиала умело и эффективно, постоянно обеспечивая достижение им высоких финансово-экономических результатов. Так, по итогам второго полугодия 2010 г. рост объема прибыли филиала (по сравнению с аналогичным периодом 2009 г.) составил 6,9% (по плану - 4,5%).

Управленческие решения принимает обоснованные, быстро, на основе законодательства, иных нормативных правовых актов и интересов компании. Упор в повседневной работе делает на поддержание эффективного взаимодействия подразделений и ведущих специалистов филиала, уделяя особое внимание совершенствованию методов управления филиалом, их надлежащему организационно-правовому обеспечению.

Постоянно обеспечивает своевременное и полное выполнение филиалом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также кредитными организациями. Возглавил разработку и последующую реализацию среднесрочной программы, направленной на опережающий рост экономической эффективности производства, более рациональное и обоснованное расходование финансовых и материальных ресурсов филиала.

Экономический эффект от реализации программы по итогам 2010 г. составил свыше 0,5 млн руб. В настоящее время осуществляет энергичное руководство масштабным проектом по расширению деловых связей филиала.

Принимает действенные меры по обеспечению филиала персоналом требуемой численности и квалификации. Особые усилия прилагает к привлечению и закреплению в основных подразделениях филиала менеджеров среднего звена и высококлассных специалистов с опытом работы от пяти лет и более.

Поддерживает условия, способствующие поступательному развитию карьеры сотрудников, а также заблаговременному формированию внутреннего кадрового резерва филиала. Умело координирует и контролирует работу, направленную на укрепление дисциплины персонала.

Руководит работой по обеспечению на объектах филиала безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда. Проявляет должную заботу об охране окружающей среды от воздействия неблагоприятных производственных факторов.

В 2009 г. обеспечил успешную разработку и внедрение комплекса мер, направленных на обеспечение сотрудниками филиала сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну компании. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством осуществляет иные должностные полномочия, возложенные на управляющего филиалом.

Личную профессиональную подготовку совершенствует систематически. Стремится к получению новых знаний в области менеджмента, права, информационных технологий.

Отлично знает передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности компании. Грамотно применяет эти знания в повседневной работе.

При выполнении должностных обязанностей проявляет высокую компетентность и самостоятельность, подавая пример коллегам по филиалу.

Обладает высокой работоспособностью. Аккуратен, опрятен. Физически здоров.

На изменения в деловой обстановке реагирует грамотно. Способен в короткие сроки самостоятельно вырабатывать и применять новые подходы к решению внезапно возникающих проблем в деятельности филиала.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Неукоснительно придерживается правил и норм деловой этики и порядочности.

Не склонен к совершению неблаговидных и недостойных поступков. Критику в свой адрес воспринимает конструктивно, недостатки в работе стремится устранять быстро.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достоин назначения на пост управляющего компанией.

Характеристика трудовых и личностных качеств человека составляется не только на рядовых сотрудников. Руководитель также может быть описан с точки зрения его профессионализма, соответствия должности и качества выполнения своих функций. Как составить такую характеристику и чем отличаются такие документы в разных организациях, далее.

Составление характеристики

Это пример, схема составления официального документа, в котором представляется отзыв о трудовой деятельности человека, его личностных качествах, которые позволили достигнуть успеха, особенностях организационной работы и влияния на трудовой коллектив. Образец характеристики удобно иметь при себе и использовать в случае необходимости.

Документ может быть составлен для различных целей: для перевода на другую должность или в другое место, для награждения городскими и государственными структурами, для предоставления по месту требования различными социальными структурами.

Образец характеристики на руководителя должен представлять общую картину, план того, как максимально объективно оценить человека. Например, если предприятие стало работать лучше, то какая именно в этом заслуга руководителя.

Характеристика составляется чаще на фирменном бланке В таком случае в тексте не нужно указывать все координаты выдаваемого характеристику места.

Из каких данных состоит характеристика?

Что включает на руководителя? Образец документа составляется в зависимости от цели и его предназначения, но существуют основные данные, которые должны быть в него включены:

• личные данные: ФИО, дата рождения, сведения об образовании, предыдущих должностях (с датами);
• наименование данной организации, которая выдает характеристику, занимаемые здесь должности, выполняемые обязанности и достижения;
• сведения о работе человека на руководящей должности: описание деловых качеств, личностных характеристик, стиля управления, достижений (какие изменения произошли в организации за время его управленческой деятельности), влияния на коллектив;
• данные о повышениях квалификации, наградах и поощрениях;
• место, куда подается характеристика;
• дата, подписи.

Деловые качества руководителя в характеристике

Образец характеристики на руководителя организации - это план, который в обязательном порядке включает в себя описание деловых качеств человека. Что же к ним относится?

• Трудовой путь (карьерный рост: овладение необходимыми трудовыми навыками, теоретическая подготовка, самообразование, которые помогли человеку достичь должности руководителя).
• Достижения (внедрение инновация, руководство в проектах, повышение объемов производства и т.д.).
• Повышения квалификации, дополнительные образования (насколько человек занимается постоянным развитием своего трудового потенциала, "идет в ногу со временем").
• Дополнительные профессиональные знания и навыки (знание трудового законодательства, нормативно-правовых актов, касающихся производственной деятельности, навыками мотивации персонала и прочее).

Социально-психологические данные о руководителе

Кроме изложения деловых навыков, в образец характеристики на руководителя нужно включить социально-психологические данные, которые в дальнейшем войдут в сам документ. Они дают понять, благодаря каким внутриличностным ресурсам человек достиг позитивного результата в своей деятельности, как он справляется с руководящей должностью.

Психологические черты могут быть такими: целеустремленность, ответственность, нацеленность на результат, инициативность, готовность идти на риск, доброжелательность, тактичность, готовность отстаивать свои интересы и заинтересованность коллективом. Отдельное значение имеют лидерские, организаторские способности.

Кроме того, следует указать, какой стиль руководства использует человек: авторитарный, демократический, либеральный (попустительство), как принимает решения (самостоятельно или прислушивается к мнению коллектива).

Иногда образец характеристики на руководителя включает пункты о семейном статусе и наличии детей у руководителя.

Из чего состоит характеристика на школьного руководителя?

Руководство учебного заведения характеризуется с точки зрения учебно-воспитательного влияния на подрастающее поколение, осуществления эффективного влияния на трудовой или ученический коллектив, будь то управленческая деятельность директора, его заместителя или характеристика на классного руководителя. Образец такого документа включает такие пункты:

• ФИО, дата рождения, название организации, которая выдает характеристику;
• сведения об образовании (название, специальность и период обучения в ВУЗе, дополнительные места образования (курсы, тренинги, повышение квалификации и т. д.);
• стаж работы: общий, педагогический, на занимаемой должности;
• деловые качества, стиль руководства, владение техниками обучения и воспитания детей, использование новых методик, самообразование;
• личностные черты, характер взаимоотношений в коллективе и с детьми;
• наличие государственных и других наград;
• достижения (участие в конкурсах педагогического мастерства, научные публикации, создание авторских методик по работе с учащимися).

Характеристика на классного руководителя, образец

Иванова Елена Ивановна, 1990 года рождения, работает учителем математики в... (название школы) с 2013 года. Имеет высшее образование по и математика" - закончила... (название ВУЗа) в 2013 году. С 2014 года является классным руководителем профильного физико-математического класса. На данный момент - это 11-Б.

- учитель второй категории, инициативный, любящий детей и самоотверженный педагог. Благодаря своей активной жизненной позиции, творческому подходу и постоянному самообразованию ей удается находить общий язык учениками вверенного ей класса и их родителями. Обладает навыками разрешения конфликтных ситуаций, знаниями в психологии детей, применяет индивидуальный подход к их обучению.

Владение теорией и практикой учебно-воспитательной деятельности, повышение уровня квалификации и самообразование позволяют делать выводы о Елене Ивановнек как о квалифицированном педагоге. Иванова Елена принимает участие в научной деятельности школы, публикует свои статьи в государственных периодических изданиях.

В вопросах воспитания детей делает акцент на развитие ценностных ориентаций подрастающего поколения. Часто проводит беседы на данную тематику, приглашает родителей на круглые столы, побуждает детей к участию в общественно значимых мероприятиях. Занимается развитием лидерских качеств своих учеников. Так, учащийся 11-Б... (имя, фамилия) стал неоднократным победителем городского конкурса "Лидер".

Награждена грамотой школы "За активное внедрение инновационных технологий на уроках математики" в 2015 году.

Иванова Елена - жизнерадостный, тактичный и ответственный человек. Среди учащихся пользуется авторитетом, в коллективе - уважением.

Характеристика выдана по месту требования.

Дата

Подписи

Характеристика руководителя ДОУ

В целом, повторяет требования к написанию характеристики на директора других учебных заведений и характеристика на руководителя ДОУ. Образец такого документа можно дополнить несколькими данными:

• участие в формировании групп воспитанников детского сада;
• контроль за соблюдением санитарных норм в дошкольном учреждении;
• административная, финансовая, кадровая политика руководителя;
• координация деятельности профессиональных групп ДОУ - воспитателей, нянь, работников кухни и т. д.

Официальный документ, в котором представлено описание деловых, личностных качеств человека, его достижений на занимаемой должности и заслуг, которые есть основанием для награждения, и есть характеристика на руководителя предприятия. Образец наградного документа должен содержать такие данные:

• анкетная часть;
• данные об образовании;
• соответствующие штатному расписанию все предыдущие и нынешняя занимаемые должности;
• полное название предприятия (организации);
• вступительная часть: общие данные о трудовой деятельности человека (трудовой стаж общий и на данном рабочем месте, работа по специальности, уровень мастерства, переквалификации, занимаемые должности и повышения);
• основная часть: оценка деловых и личных качеств (какие черты, знания и навыки позволили человеку достичь определенных высот в трудовой деятельности, каковы его заслуги перед самим предприятием, сотрудниками и городом);
• заключительная часть (отношение к характеризуемому человеку со стороны трудового коллектива, данные о предыдущих награждениях).

Характеристика руководителя на награждение, образец

является работником металлургической области города...(название города) с 1987 года, после окончания... (название учебного заведения). Трудовую деятельность начал в...(название предприятия) с должности стропальщика. Инициативность и выраженные лидерские качества позволили Ивану Ивановичу за 2 года стать бригадиром цеха. Желание учиться и усовершенствовать свои навыки выражалось в стремлении работать на результат. После получения высшего образования в... (название ВУЗа) в 1994 году, Иванов Иван продолжал работать бригадиром. За эти 5 лет он показал себя как стремящийся к развитию, квалифицированный сотрудник, которому принадлежит разработка многих инноваций (можно указать, каких) на предприятии.

Должность директора... (название предприятия) Иванов Иван Иванович получил в 1999 году, приказом... (номер и название приказа). Заслуги Ивана Ивановича к награждению подтверждаются рядом его достижений в должности руководителя: за 17 лет он произвел полное обновление технологического процесса на предприятии, реконструировал оборудование, ввел в эксплуатацию значимые для города производственные объекты. Благодаря такому подходу предприятие стало более экономично расходовать ресурсы (привести конкретные примеры в цифрах), современное оборудование позволяет выполнять большие объемы работы в срок (примеры в цифрах). Под руководством Иванова Ивана предприятие стало более экологически безопасным - для этого был выполнен ряд мероприятий (каких именно).

В работе с коллективом Иван Иванович придерживается стиля строгого наставничества. Эффективная система мотивации позволила 35 сотрудникам повысить свой профессиональный уровень, занять руководящие должности. Коллектив стабилен, социально защищен, условия труда соответствуют всем нормам безопасности. Большое значение уделяется работе с младшими сотрудниками: с 2005 года наладил свою работу Учебный центр, в котором сотрудники проходят теоретическую и практическую подготовку для работы на предприятии.

Иван Иванович является для коллектива примером трудолюбия и целеустремленности.

Характеристика предоставлена для награждения в... (название организации).

Дата

Подписи

Характеристика секретаря руководителя

Имеет некоторые особенности характеристика на секретаря руководителя. Образец ее может храниться и в отделе кадров предприятия, и у самого директора. Кроме основных анкетных данных, в ней должно быть прописано:

• уровень соответствия навыков требованиям должности, инициативность, ответственность;
• качество выполнения организационно-технических функций;
• владение компьютером, офисной техникой;
• знание офисного делопроизводства;
• умение работать в корреспонденцией, вести деловую переписку и переговоры;
• навыки в планировании;
• общение с посетителями;
• уход за состоянием служебного помещения;
• работоспособность, внешний вид (опрятность).

Характеристика для аттестации

Кроме вышеперечисленных моментов, может включать дополнительные сведенья о человеке аттестационная характеристика на руководителя. Образец ее составления можно дополнить некоторыми важными для аттестации данными:

• гибкость, стратегичность мышления, аналитический склад ума, способность быстро принимать решения;
• степень соответствия знаний и навыков занимаемой должности, способность превосходить должностные обязанности;
• ориентация на себя, дело, результат или взаимодействие;
• работоспособность, уровень интенсивности труда;
• требовательность;
• умение учить, наставлять, передавать опыт;
• этика.

Для аттестации важны также данные о том, насколько человек заинтересован научной деятельностью, сколько часов тратит на самообразование, характер выполнения рекомендаций предыдущих аттестаций.

В современном делопроизводстве приняты определенная стилистика в оформлении документации и порядок учета и обмена официальными бумагами. Характеристика на руководителя не является исключением и составляется уполномоченными должностными лицами в соответствии с принятыми в организации правилами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Перечень обязательных сведений в каждом конкретном случае может отличаться, но существуют и общие принципы подготовки подобных документов.

Характеристика с места работы на руководителя компании или ее структурного подразделения составляется в следующих случаях:

1. по собственной просьбе должностного лица;
2. по запросу от уполномоченных представителей судебных и следственных органов, инспекции по безопасности дорожного движения и прокуратуру и других;
3. при переводе в другую организацию или компанию;
4. при рассмотрении кандидатуры для назначения на должность.

Состав сведений, излагаемых в характеристике, напрямую зависит от назначения документа и организации ее истребовавшей.

Для судебных органов и следствия важны в первую очередь моральные качества и психологическая характеристика, нежели профессиональные и организаторские способности.

Суть документа

Единых требований к документам подобного рода не существует, в каждой компании делопроизводство организуется в соответствии с собственными требованиями. Государственные организации обязаны руководствоваться требованиями ГОСТ Р6.30-2003, введенным в действие в марте 2003 года Постановлением Госстандарта, и Классификатора общероссийского управленческой и распорядительной документации ОК 011-93.

Назначение данного документа следует из его названия, в нем должны быть даны исчерпывающие и полные сведения, характеризующие личность должностного лица и его морально-деловые качества. Ответственность за объективность предоставленной информации несет уполномоченное должностное лицо, составившее и подписавшее характеристику. Документы, что готовятся по внешним запросам, помимо подписи удостоверяются печатью предприятия.

Цель

Характеристика представляет собой официальный документ, содержащий сведения о руководителе предприятия или отдельно подразделения.

Основная цель ее состоит в том, чтобы дать наиболее полные и исчерпывающие сведения о человеке, о его служебной деятельности, организаторских способностях и взаимоотношениях с подчиненными.

Данная информация необходима при принятии решений:

• о форме наказания, поощрения или награждения (запросы от органов ГИБДД, суда, следствия, государственной безопасности);
• о продвижении лица по карьерной лестнице;
• о возможности назначения на руководящую должность при переводе с другое учреждение;
• о приеме на государственную службу в органы внутренних дел, суда, министерства обороны и другие ведомства.

Характеристики составляются как по запросам от учреждений и организаций, так и для внутреннего использования.

В зависимости от назначения различают следующие виды документов такого рода:

1. производственные — необходимы при прохождении медицинского освидетельствования в медико-социальной или врачебно-трудовой комиссии;
2. служебные подготавливаются обычно по указанию вышестоящей организации для принятия решения о соответствии должности, наказании или поощрении;
3. аттестационные составляются для подтверждения профессиональной пригодности руководителя и рассмотрения вопросов карьерного роста.

В отдельных случаях законодательством прямо предусмотрено требование предоставления характеристики на претендента при назначении на особо ответственные должности, например, судей.

Кандидат обязан предоставить документы со всех мест службы и работы за последние пять лет.

Место предназначения

В соответствии с требованиями действующего законодательства правом истребования сведений, характеризующих сотрудника предприятия, а равно и его руководителя обладает ряд государственных органов. Прежде всего, это учреждения, проводящие оперативно-розыскную деятельность: полиция, прокуратура, ФСБ и другие.

Предприятия и организации обязаны выдавать объективные характеристики на работников по запросам от судов мировых, общей юрисдикции и органов контроля дорожного движения.

Документы, характеризующие руководителя предприятия, могут также потребоваться в вышестоящей организации. Они являются неотъемлемой частью пакета для преставления к назначению на должность или государственными наградами. Характеристика на руководителя призвана помочь начальнику вышестоящей организации составить мнение о человеке и его деловых, организаторских и других качествах.

Характеристика на руководителя

Документы, характеризующие должностное лицо, содержат персональные данные и при их составлении необходимо руководствоваться требованиями российского законодательства. В Трудовом кодексе прямо предусмотрены основания для составления характеристики и состав сведений, которые в ней указываются статьи с 86 по 90.

Кроме того, закон «О персональных данных» предполагает согласие лица на распространение сведений о нем.

При составлении характеристик особенно по запросам от следственных или судебных органов следует консультироваться с юристами. Формулировки в документе и состав сообщаемых сведений должен быть максимально объективными и точными, с одной стороны, и не причиняющими вреда человеку с другой.

Структура документа

Характеристика на руководителя составляется в соответствии с требованиями современного делопроизводства. Документ оформляется на официальном бланке компании либо на белом листе стандартного формата А4. В таком случае подпись уполномоченного лица должна быть заверена оттиском печати.

Структура документа должна быть следующей и содержать ряд обязательных сведений:

1. В верхней части листа печатаются реквизиты предприятия, организации или учреждения и дата составления.
2. Название документа: ХАРАКТЕРИСТИКА заглавными буквами указывается по центру в отдельной строчке.
3. В следующем абзаце указывается полные анкетные данные руководителя: фамилия, имя и отчество, число, месяц, год и место рождения в соответствии с паспортом. В этом же разделе указывается названия учебных заведений, которые он окончил в какое время, и по какой специальности.
4. Сведения о трудовой деятельности руководителя: полное название занимаемой должности согласно штатному расписанию, дата назначения, информация о карьерном росте и общие функциональные обязанности.
5. Оценка морально-деловых, профессиональных и личностных качеств руководителя. В данном разделе излагается информация о взаимоотношениях с подчиненными, организаторских способностях. Отдельным пунктом подается информация об опыте работы на руководящих должностях, поощрениях, взысканиях и наградах.
6. Если характеристика составляется по запросам от государственных или других уполномоченных органов, то в обязательном порядке указывается цель и назначение документа. Допускается использование фраз типа: характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Как пример ниже приводится характеристика на руководителя предприятия:

Письменная характеристика на руководителя обычно составляется с использованием программных средств, которые применяются в организации. Документ при необходимости заверяется печатью.

Кто оформляет характеристику на руководителя?

Работа с персоналом является одной из основных обязанностей генерального директора предприятия.

Составление характеристики на руководителей структурных подразделений осуществляется им лично или начальником отела кадров по его поручению. Обычно генеральный директор дает основные тезисы, а исполнитель готовит развернутый документ с указанием всех необходимых сведений из личного дела.

В случае если требуется подготовить характеристику на генерального директора, то ее составляет учредитель предприятия.

Это должностное лицо обладает правом подписи данного документа, непосредственным исполнителем может быть секретарь-референт или сотрудник департамента по работе с персоналом. При необходимости характеристика может обсуждаться и утверждаться на собрании учредителей в соответствии с уставом предприятия.

Влияние подданной информации на карьеру руководителя