Расчет пособия при ликвидации пример

В случае ликвидации организации необходимо провести ряд мероприятий, в том числе увольнение работников с выплатой выходного пособия при ликвидации организации. Увольняются все сотрудники, в том числе беременные, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и другие категории работников, в отношении которых в других случаях предусмотрены ограничения при увольнении, инициированном работодателем.

Процедура увольнения при ликвидации организации

Ликвидация, то есть завершение деятельности компании без правопреемства, может быть произведена в любой момент деятельности компании, для проведения процедуры ликвидации достаточно решения учредителя. При этом причины такого решения никакого значения не имеют; неэффективность бизнеса или личные причины, финансовые проблемы или корпоративный конфликт — всё это не влияет на процедуру ликвидации.

Помимо добровольной ликвидации по решению учредителей может быть и принудительная ликвидация — по решению суда.

Добровольная ликвидация возможна только после завершения расчетов с кредиторами, в числе которых работники предприятия. Поэтому после принятия решения о ликвидации начинается процедура увольнения работников для завершения расчетов.

Размер пособия может отличаться. Для сезонных работников размер выходного пособия определен в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

Дополнительные гарантии предоставлены работникам организаций Крайнего Севера в том случае, если работник не нашёл новую работу. Бывший работодатель обязан произвести выплаты ещё за два месяца, а в исключительных случаях - дополнительно за три месяца (ст. 318 ТК РФ). То есть, если работник не трудоустроится в течение полугода, он может получить за этот период выплаты в размере среднего заработка у предыдущего работодателя.

Однако в настоящий момент трудовое законодательство не регламентирует порядок, при котором на момент обращения работника за выплатой организация будет уже ликвидирована.

В условиях нестабильной экономической ситуации нередки случаи, когда руководители компаний вынуждены прекращать свою деятельность. Соответственно, это влечет увольнение персонала. Необходимость прекратить работу может быть вызвана отсутствием средств, задолженностями контрагентов и пр. В таких случаях учредители фирм решают ликвидировать бизнес. В процессе увольнения сотрудников важно не нарушить их права. В качестве одной из обязанностей руководителя предприятия выступает выплата всех полагающихся средств работникам. В статье речь пойдет о том, как производится расчет выходного пособия при ликвидации организации. Пример начисления также будет рассмотрен ниже.

Особенности процедуры

При принятии решения о прекращении работы компании учредители должны сформировать ликвидационную комиссию. Она получает полномочия на управление фирмой. В ее обязанности, кроме прочего, входит и процедура увольнения персонала. По части 6-1 статьи 22 ФЗ, регламентирующего процесс госрегистрации юрлиц и ИП, предприятие считается ликвидированным после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Если прекращения деятельности в действительности не произошло, то все уволенные служащие могут быть восстановлены по судебному решению на своей работе. Увольнение специалистов по первой части 81-й статьи ТК, таким образом, правомерно только тогда, когда доказан факт ликвидации внесенной записью в ЕГРЮЛ.

Важный момент

Не следует путать прекращение деятельности со сменой подведомственности, собственника имущества или реорганизацией. Ликвидируемое предприятие не имеет правопреемников. В этой связи увольнению подлежат абсолютно все сотрудники. К ним в том числе относятся и беременные, одинокие матери, несовершеннолетние, служащие, имеющие на иждивении малолетних, а также пребывающие в отпусках и на больничных. Это означает, что предусмотренные к начислению суммы положены всем, в том числе, выходное пособие. При ликвидации организации декретникам не установлено никаких ограничений. Всем юрлицам, не осуществляющим свою деятельность, надлежит соблюдать сроки и очередность мероприятий, связанных с расторжением договоров с персоналом. Это позволит предотвратить спорные ситуации, расходы на судебные разбирательства.

Извещения

Следует знать, что руководитель ликвидируемого предприятия обязан уведомить о предстоящих увольнениях службу занятости, профсоюз и собственно самих служащих. Первая инстанция извещается не позднее двух мес. до предполагаемой даты закрытия фирмы. В уведомлении необходимо указать должности, квалификационные требования, специальности, профессии и оплата труда. Если предполагается массовое увольнение, то извещение направляется за 3 мес. Критерии этого процесса установлены в отраслевых и территориальных соглашениях. В случае их отсутствия ориентироваться следует на правила, присутствующие в Положении об организации содействия занятости при массовом высвобождении. В нем приводятся формы уведомлений, которые используются в таком случае.

Если руководитель не предоставил или несвоевременно предоставил необходимую информацию, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП. В 82-й статье ТК предписывается обязательное участие профсоюза в рассмотрении проблем, касающихся расторжения контрактов. Однако о ликвидации предприятия в норме ничего не сказано. Вместе с этим увольнение персонала производится после письменного уведомления профсоюза не менее чем за 3 мес. Извещения в центр занятости и выборную структуру от работников можно составить в произвольном виде.

Уведомление служащих

Работники должны быть проинформированы о предстоящих увольнениях не позже двух месяцев под подпись с указанием даты ознакомления с соответствующим решением. Если на предприятии задействованы лица по контрактам, продолжительность которых меньше двух месяцев, их извещают за три дня до установленной даты увольнения, сезонных работников уведомляют за неделю. Если компания находится в процедуре признания банкротства, сотрудников извещает конкурсный управляющий. Информирование осуществляется не позднее месяца с начала процесса. По 180-й статье ТК руководитель компании может прекратить контракт по письменному согласию работника до окончания двухмесячного срока.

В этом случае сотруднику полагается дополнительная компенсация, величина которой равняется среднемесячной з/п. Уведомление для каждого работника должно быть оформлено в двух экземплярах. Подписанный остается у руководителя. Сотрудник может не расписываться на уведомлении. Если такое произошло, должен быть составлен акт. В документе фиксируется факт передачи извещения, дата и отказ работника. Акт оформляется в двух экземплярах при свидетелях, которые также в нем расписываются. Если кто-либо из служащих находится в рабочей командировке, руководитель должен отозвать их и вручить уведомление по установленному порядку.

Оформление документов

Издавать приказы об увольнениях необходимо по истечении установленного 2-месячного срока. Руководителю надлежит ознакомить каждого служащего с приказом под подпись. В случае отказа подписывать или при невозможности ознакомления делаются соответствующие отметки. После этого информацию вносят в трудовые книжки со ссылкой на норму ТК. В день увольнения работники получают все компенсации, пособия, положенные по законодательству. После этого выдаются заполненные трудовые книжки.

Начисления

При расторжении контракта вследствие прекращения существования компании работодатель перечисляет:

Компенсация за досрочное прекращение профессиональной деятельности равняется средней з/п. Ее исчисление осуществляется пропорционально времени, оставшемуся до окончания двух мес. с даты уведомления. Выплата выходного пособия при ликвидации организации сотрудникам, с которыми контракт заключен менее чем на два месяца, не производится. Сезонным работникам полагается сумма, равная двухнедельной з/п.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

На нее работник может рассчитывать по ст. 127 ТК. Начисление осуществляется путем умножения заработка за 1 д. на число неиспользованных отпускных дней. Продолжительность периода отдыха по ст. 115 ТК - 28 дн. Если сотрудник не использовал их в течение всего года работы, выплата осуществляется за все эти дни. Если служащий пребывал в штате меньше года, количество отпускных дней высчитывается пропорционально отработанному периоду. Полная компенсация начисляется только тем, кто находился в штате не менее 5.5 мес. Предприятие вправе округлить количество дней в пользу служащего. В ст. 238 НК предусмотрено, что компенсация за неиспользованные отпускные дни не входит в налоговую базу по ЕСН и по начислению взносов на ОПС.

Выходное пособие в связи с ликвидацией организации

Оно представляет собой сумму за первый месяц после увольнения. Выходное пособие при ликвидации организации полагается всем сотрудникам. При этом значения не имеет, нашли они за первый месяц работу или нет. Средний заработок уволенные получают и во второй месяц незанятости. В этом случае выходное пособие при ликвидации организации предоставляется по заявлению бывшего работника. При этом он должен будет предоставить свою трудовую книжку, в которой будет отсутствовать запись о принятии его на новую работу. Если же в течение второго месяца бывшему служащему так и не удалось трудоустроиться, в законодательстве предусматривается возможность получения средней з/п и за 3-й мес. Это допускается по разрешению службы занятости. Для этого в течение двух нед. после того, как контракт будет расторгнут, нужно встать в центр на учет. Если за два месяца служба занятости не смогла работника трудоустроить, то он может получить компенсацию.

Когда можно получить деньги?

Компенсация предоставляется в любое время при обращении бывшего работника, если компания не была исключена из ЕГРЮЛ. Как правило, процесс прекращения деятельности фирмы длится несколько месяцев. Расчет выходного пособия при ликвидации организации производится непосредственно после обращения с заявлением либо вместе с зарплатой.

Ответственность

Она установлена в ст. 236 ТК. Если работодатель по каким-то причинам задержал начисление и выдачу положенных сумм, он должен будет компенсировать несвоевременность процентами. Их размер определяется по ставке рефинансирования Центробанка. Такой порядок действует вне зависимости от того, кому задержано выходное пособие при ликвидации организации: главному бухгалтеру, работнику производственного цеха, беременной секретарше или уборщице.

Компенсация за досрочное прекращение контракта

Она дополняет выходное пособие при ликвидации организации. Как рассчитать компенсацию? Ее величина будет равняться средней з/п, начисленной в соответствии с периодом, который остался до окончания законодательно установленного периода предупреждения с даты уведомления об увольнении. Такой порядок действует только в случае, если работник согласен на досрочное прекращение правоотношений. Об этом составляется обычно отдельное соглашение.

Выходное пособие при ликвидации организации: как рассчитать сумму?

Начисление осуществляется по правилам, приведенным статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка формирования з/п, утвержденным правительственным постановлением. Что включается в выходное пособие при ликвидации предприятия? Главному бухгалтеру при начислении следует учесть все суммы, которые полагаются сотрудникам по установленной в компании финансовой политике. При этом не будут иметь значение источники поступления. Начисляется выходное пособие при ликвидации организации пенсионерам и прочим категориям сотрудников при любом режиме деятельности в соответствии с з/п и отработанного времени за 12 мес., которые предшествуют увольнению. По ст. 139 ТК в качестве календарного месяца принимается промежуток с 1-го по 30-е (или 31) число включительно. При прекращении контракта в последний его день, то он входит в расчетный период. Если дата увольнения приходится в другой день месяца, то учитываются 12 мес., предшествовавших ему.

НК РФ

При начислении такого материального возмещения, как выходное пособие при ликвидации организации, налогообложение производится по ст. 255. Плательщик может учесть все суммы в расходах на з/п при формировании отчислений с прибыли. Следует знать, что на выходное пособие при ликвидации предприятия НДФЛ не распространяется. Кроме того, не взимаются:

1. Взносы на ОПС.
2. Взносы по договорам о страховании от производственных травм и профессиональных заболеваний.

Нюансы

Размер трехмесячной зарплаты - предел, которому может быть равно выходное пособие при ликвидации предприятия. Налогообложение в этом случае осуществляется по указанным выше правилам. Компенсация, однако, может превысить сумму заработка за 3 мес. В этом случае с излишне начисленного будет взиматься НДФЛ. Для тех лиц, которые заняты в компаниях, работающих в условиях Крайнего Севера или на территориях, к ним приравненных, лимит увеличен вдвое, то есть составляет шесть среднемесячных зарплат.

Схема начисления

При расчетах следует использовать формулуы ВП = РД х СДЗвп и СДЗвп = ЗП / ОД, в которых:

• СДЗвп - это средняя зарплата;
• з/п - оплата труда за фактически отработанные дни, в том числе вознаграждения и премии;
• ОД - число отработанных дней;
• РД - рабочие дни в том периоде, который фирма должна компенсировать.

В соответствии с этим производится расчет выходного пособия при ликвидации организации. Пример:

В качестве покрываемого периода возьмем время с 1 июня 2007-го по 31 мая 2008-го. За этот промежуток сумма начисленной зарплаты - 352 800 руб., а число отработанных фактически дней - 249. В день, таким образом, получится 1416.87 руб. В июле 2008-го число рабочих дней - 23 (по производственному календарю). В итоге выходит 1416.87 руб. х 23 раб. дн. = 32 588.01 руб. - выходное пособие при ликвидации организации. НДФЛ, как выше было сказано, на эту сумму не распространится.

Начисления беременным

Выходное пособие при ликвидации организации декретникам начисляется на общих основаниях. Это обусловлено ст. 6, присутствующей в ФЗ, регламентирующем господдержку гражданам, имеющим детей. Прекращение существования компании не лишает сотрудницу права на получение пособий по родам и беременности. Уволенная работница должна встать на учет в центр занятости для получения компенсации. Ее назначает орган соцзащиты по месту проживания женщины. Получить деньги можно в этой же структуре. Таким образом начисляется и компенсация по родам и беременности, и выходное пособие при ликвидации предприятия. Декретницам в орган соцзащиты нужно предоставить:

1. Заявление о назначении компенсации.
2. Лист нетрудоспособности.
3. Выписка из трудовой книжки о последнем месте профессиональной деятельности, заверенная работодателем.
4. Справка, подтверждающая статус безработной (ее выдаст центр занятости).

Компенсацию можно получить в течение 10-ти дней с даты подачи бумаг.

Отдельные категории сотрудников

Специальные правила предусмотрены в законодательстве для госслужащих. Например, средний заработок для них составит сумму, рассчитанную за три месяца по должности, если их увольнение вызвано ликвидацией госструктуры или сокращением штата, без учета выходного пособия. Кроме того, если госслужащий не смог трудоустроиться в соответствии с квалификацией и профессией, он зачисляется в резерв реестра. При этом стаж будет идти непрерывно на протяжении года.

Улучшение положения работников

ТК допускает действия руководства предприятия, направленные в пользу персонала. Все мероприятия, которые проводит работодатель, ни в коем случае не должны ухудшать положение служащих. В ТК и прочих нормативных документах предусматривается минимально допустимая величина выходного пособия. Что касается максимального размера, то он определяется по условиям коллективных или иных соглашений. При этом стоит помнить, что законодательство устанавливает необлагаемый налогом лимит. Со всех сумм, начисленных свыше него, будет взиматься сбор.

На что следует обратить внимание

Процедура ликвидации предприятия предусматривает ряд обязательных мероприятий. В частности, составляются промежуточный и окончательный балансы. Как правило, они дублируют сведения из бухгалтерской отчетности с добавлением существенных данных, относящихся непосредственно к процедуре. К такой информации, в числе прочего, относят выплаты компенсаций, выходных пособий, среднемесячных зарплат, кредиторскую задолженность. Нужно учесть, что в законе предусмотрена очередность погашения обязательств. В частности, расчеты с сотрудниками производятся до выплат по кредитным обязательствам. Кроме этого, компании следует оказать содействие уволенным в их последующем трудоустройстве. В качестве обязательных действий, в частности, выступает уведомление центра занятости о предстоящих кадровых изменениях. Закон при этом устанавливает достаточный срок для того, чтобы служба нашла подходящую работу уволенным в соответствии с их квалификациями, профессиями и начисленными зарплатами.

Важно также правильно оформить все документы при прекращении трудовых отношений с персоналом. Не допускается увольнение "по просьбе" руководителя. Речь, в частности, идет о тех недобросовестных работодателях, которые не желают выплачивать выходные пособия и компенсации. Данные действия считаются незаконными, и их можно оспорить в суде. При пребывании кого-либо из сотрудников в командировке руководитель вправе отозвать работников и уведомить о предстоящих мероприятиях. При этом закон запрещает вызывать служащих, находящихся в отпусках. Если так совпало, что кто-то находится на отдыхе, а кто-то в командировке, а ситуация на предприятии такая, что продолжать дальше работать нецелесообразно и убыточно, стоит дождаться возвращения служащих из отпуска и тогда принять решение о ликвидации. Можно также на заседании учредителей установить дату, когда будет начата процедура. В этом случае нужно учесть положенное законом время на уведомление, прибавив к нему дни, оставшиеся до окончания отпуска сотрудников.

Заключение

В целом порядок, по которому производится расчет с сотрудниками при ликвидации, не должен вызывать сложностей. Главное здесь - строго следовать предписаниям законодательства. Это касается и перечня положенных выплат, и своевременности их выдачи. В последний день работы все сотрудники должны получить заполненные трудовые книжки. Если ликвидации предприятия не произошло, то работники вправе обратиться в суд для восстановления своих прав. В этом случае им нужно будет доказывать незаконность увольнения. Суд, в свою очередь, обязан проверить все факты, указанные в заявлениях. Если они подтвердятся, работники будут восстановлены на своих местах. Руководитель же может быть подвергнут наказанию, объем и размер которого определит суд.

Ликвидация организации представляет собой процедуру, влекущую прекращение прав и обязанностей юридического лица без какого-либо правопреемства. Общий порядок ликвидации закреплен в Гражданском кодексе РФ (ГК РФ) и конкретизируется в ряде специальных законов, посвященных отдельным организационно-правовым формам.

В большей степени данные нормы адресованы кредиторам юридического лица, заинтересованным в исполнении текущих обязательств ликвидируемым должником. Что касается прав и гарантий работников ликвидируемой организации, то они предусмотрены действующим трудовым законодательством.

Приказано ликвидировать

О ликвидации предприятия сотрудник узнает от работодателя, который предупреждает о предстоящем увольнении. Каждый работник уведомляется персонально под роспись, по общему правилу, не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудника, занятого на сезонных работах, уведомляют не менее чем за 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Работника, заключившего трудовой договор на срок до 2 месяцев, - не менее чем за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах – по одному для работника и работодателя. Согласно ст. 14 ТК РФ двухмесячный срок начинается на следующий день после проставления сотрудником подписи на уведомлении об увольнении.

Кроме того, при принятии решения о ликвидации организация не позднее чем за 2 месяца, а индивидуальный предприниматель не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости. При этом необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда каждого конкретного работника (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 г. № 1032–1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Следует отметить, что данное правило является весьма важной гарантией прав трудящихся. Ведь в случае несоблюдения установленного порядка уведомления приказ об увольнении может быть признан судом незаконным, а работодателя обяжут восстановить работника в должности, занимаемой до увольнения. Смотрите в этой связи:

• решение Уссурийского районного суда Приморского края в составе председательствующего судьи С. П. Моисеева по иску О. Н. Батаевой к ФГУ «Покровская КЭЧ района» МО РФ;
• решение Ивановского районного суда Ивановской области по делу № 2–1161/10 по иску Г. Н. Карповой к МУК «Коляновский культурно-досуговый центр», МУ «Районная централизованная библиотечная система».

Прекращайте!

С письменного согласия работника, однако, расторжение трудового договора может произойти и до истечения 2 месяцев. Но в этом случае сотруднику должна быть выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Как только истекает установленный двухмесячный срок, работодатель вправе издать приказ об увольнении сотрудника (унифицированная форма №Т‑8а «Приказ «распоряжение» о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», утв. постановлением Госкомстата России № 1 от 5.01.2004 г.).

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ с приказом о прекращении трудового договора сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель также обязан выдать заверенную копию указанного приказа.

Запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора вносится после ознакомления работника с соответствующим приказом. Трудовая выдается на руки в день прекращения договора.

Кроме того, по письменному заявлению сотрудника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК РФ). Такими документами могут быть:

• приказ о приеме на работу;
• приказ об увольнении;
• справка о заработной плате по форме 2‑НДФЛ;
• справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период по день увольнения;
• расчетные листы по начислению и выплате заработной платы за период работы по день увольнения (решение Куйбышевского районного суда г. Иркутска Иркутской области № 2–1833/2011 от 4.10.2011 г.).

Всех уволить

Необходимо отметить, что прекращение трудового договора в связи с ликвидацией организации относится к случаям расторжения договора по инициативе работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом прекращение деятельности предприятия, отсутствие правопреемства означает, что увольнению подлежат все штатные работники, в т. ч. и те категории, в отношении которых установлены дополнительные гарантии. Таким образом, будут уволены:

• работники в период временной нетрудоспособности, во время пребывания в отпуске;
• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 18 лет);
• другие лица, воспитывающие указанных детей без матери;
• работники в возрасте до 18 лет (п. 23 Постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Поскольку уволенными окажутся все работники ликвидируемой организации, то особую актуальность приобретает вопрос о видах и объеме полагающихся им компенсаций.

Согласно ст. 140 ТК РФ расчет со всеми сотрудниками в случае ликвидации предприятия должен быть произведен в день увольнения. Если работника в указанный день не было, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Итак, исходя из анализа норм действующего трудового законодательства, можно сделать вывод о том, что при ликвидации организации работник вправе требовать следующие выплаты:

• заработную плату за период, фактически отработанный работником и не оплаченный работодателем – то есть до момента издания приказа об увольнении;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие.

Порядок и сроки выплаты зарплаты устанавливаются работодателем с учетом общих правил ст. 136 ТК РФ. Если на момент издания приказа об увольнении работодатель будет иметь задолженность по выплате зарплаты за прошедшие периоды, то она должна быть погашена в день прекращения трудового договора. Кроме того, сотруднику необходимо иметь в виду, что он имеет право требовать также выплаты зарплаты за фактически отработанные дни в месяце увольнения.

Неиспользованный отпуск

В гл. 19 ТК РФ предусмотрены две категории отпуска: ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также дополнительный отпуск. Последний предоставляется, например, работникам с ненормированным рабочим днем, сотрудникам, имеющим особый характер работы, а также в других случаях, прямо установленных трудовым законодательством.

…работник, заключивший трудовой договор на срок до 2 месяцев, право на получение выходного пособия не имеет...

Обе категории берутся в расчет для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации (п. 1 ст. 127 ТК РФ). Необходимо помнить, что все работники независимо от фактического срока занятия ими своих должностей в ликвидируемой компании вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск. То есть даже в случае если сотрудник проработал менее 6 месяцев, компенсацию за причитающийся ему отпуск он получит в общем порядке.

Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. Поэтому и компенсация рассчитывается исходя из количества неиспользованных календарных дней. При этом необходимо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительностью 28 календарных дней – ст. 115 ТК РФ) предоставляется один раз в течение года работы сотрудника, считая со дня поступления на работу. То есть один раз в рабочем году, который начинается с первого дня работы по трудовому договору.

В ситуации, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ, исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц. Это число умножают на количество месяцев, отработанных сотрудником.

В случае если последний месяц сотрудник отработал не полностью, для расчета применяют следующие допущения. Менее 15 дней не учитывают, а 15 дней и более – округляют до целого месяца (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 г. № 944–6).

Пример

Трудовой договор с работником заключен 15 апреля 2009 г. С 15.04.2009 г. по 17.08.2012 г. общая продолжительность фактически использованных ежегодных оплачиваемых отпусков составила 53 календарных дня. Начиная с 15.04.2009 г. сотрудник имел право на следующее количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска:

15.04.2009 г. – 15.04.2010 г. (1‑й рабочий год): 28 календарных дней;

15.04.2010 г. – 15.04.2011 г. (2‑й рабочий год): 28 календарных дней;

15.04.2011 г. – 15.04.2012 г. (3‑й рабочий год): 28 календарных дней;

15.04.2012 г. – 17.08.2012 г. (4‑й рабочий год): 2,33 календарных дня х 5 месяцев = 11,65 календарных дня.

Итого за период своей трудовой деятельности в данной организации работник имел право на 95,65 календарных дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Поскольку 53 из них были использованы, для расчета компенсации будут приняты в учет 42,65 календарных дня, а по установленным правилам округления оплачено должно быть 43 календарных дня.

Округление всегда происходит в большую сторону, в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7.12.2005 г. № 4334–17).

Общий размер компенсации будет определен работодателем: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней неиспользованного отпуска. По общему правилу средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

К вопросу о компенсациях

Помимо указанных гарантий, работник также имеет право получить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Сотрудник, занятый на сезонных работах, получает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ). Согласно ч. 3 ст. 292 ТК РФ работник, заключивший трудовой договор на срок до 2 месяцев, право на получение выходного пособия вовсе не имеет.

В целях расчета величины выходного пособия, подлежащего выплате в установленных трудовым законодательством случаях, размер среднего заработка исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для расчета выходного пособия указанную сумму среднего заработка умножают на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Статьей 178 ТК РФ также предусмотрена гарантия работника в виде выплаты среднего месячного заработка в течение периода трудоустройства, но в любом случае не более 2 месяцев со дня увольнения.

Необходимо иметь в виду, что сумма выходного пособия засчитывается в счет выплат среднего месячного заработка. В случае если работник будет трудоустроен до истечения 2 месяцев со дня увольнения, средний заработок ему выплачивается только за период до заключения нового трудового договора.

Отметим, что в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным и в течение 3 месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения этот работник обратился в орган занятости и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Размер среднего заработка в этом случае рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

…работника можно уволить только по истечении 2 месяцев со дня предупреждения его об этом в письменной форме…

Не все категории работников имеют право на сохранение среднего заработка на период трудоустройства. Так, средний заработок не подлежит выплате: совместителям (ст. 287 ТК РФ), сезонным рабочим (ст. 296 ТК РФ), работникам, заключившим трудовые договоры на срок до 2, месяцев (ст. 292 ТК РФ).

При предъявлении требований о выплате среднего месячного заработка в течение периода трудоустройства следует учесть, что договором могут предусматриваться и иные случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Где гарантии?

Подводя итог рассмотрению вопроса о гарантиях работников при ликвидации организации необходимо отметить следующие основные моменты.

Во-первых, действующее трудовое законодательство не предусматривает каких-либо специальных гарантий от увольнения для отдельных категорий работников при принятии работодателем решения о ликвидации. В любом случае трудовые договоры будут расторгнуты со всеми сотрудниками.

Во-вторых, работнику следует знать, что уволить его могут только по истечении 2 месяцев со дня предупреждения его об этом в письменной форме. Если он выразит желание прекратить трудовые отношения до истечения этого срока, то вправе требовать выплаты дополнительной компенсации, исчисленной по правилам, указанным в ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

В-третьих, в день увольнения работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку, а также произвести с ним расчет. По общему правилу работник вправе требовать выплаты заработной платы за фактически отработанный и не оплаченный период, компенсации за неиспользованные отпуска, выходного пособия. Кроме того, в период поиска новой работы – на срок не свыше 2 месяцев за работником сохраняется средний месячный заработок (с зачетом выходного пособия).

Софья Данилова, эксперт журнала "Консультант"

В связи с происходящей ликвидацией организации сотрудники должны получить соответствующие выплаты. Выходное пособие при ликвидации организации включает компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату за фактически отработанный срок.

Также руководители обязаны выплатить уволенным сотрудникам среднемесячную заработную плату, рассчитанные за последние 12 месяцев . Подобные выплаты проводятся в течение 2 месяцев . При отсутствии трудоустройства производится выплата за 3 месяц , перечисляемая Центром занятости населения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Представленные выплаты не единственные. Как утверждают юристы, с бывшего руководителя можно спросить компенсацию за потерю заработной платы в период трудоустройства.

Что предшествует

Длится в течение 2-3 месяцев . За три месяца до окончания информируется профсоюз, а за 2 месяца – сами работники в письменном виде. Здесь составляется документ в 2 экземплярах, один отдается работнику, а второй остается у руководителя.

До окончательной ликвидации начинаются осуществляться выплаты каждому сотруднику.

Выходное пособие при ликвидации состоит из следующих пунктов:

• Полная заработная плата, куда включены все рабочие часы, подлежащие оплате. Здесь же будут учитываться надбавки за выполненный или перевыполненный план, уровень профессионализма.
• за неиспользованный отпуск.
• Само выходное пособие, которое предназначается для выплат в случае ликвидации организации.

Дополнительно руководитель может выплатить компенсацию за преждевременное расторжение трудового договора.

Основные условия

Существует определенная последовательность осуществления выплат, которая регулируется Трудовым Кодексом РФ.

Как подсчитать

Сотрудники предприятия могут самостоятельно рассчитать свое выходное пособие.

Здесь следует провести следующий расчет:

• Для начала рассчитывается средний дневной заработок: сумму начисленной заработной платы необходимо разделить на количество фактически отработанных дней.
• Далее высчитывается само выходное пособие: полученный средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней, которые подлежат оплате.

Здесь также следует учесть, что праздничные или выходные дни не подлежат расчету.

При условии быстрого трудоустройства сотрудника на другое предприятие, бывший руководитель не освобождается от ответственности за выплаты, положенные за 2 месяца

Категории

Не следует полагать, что некоторые сотрудники при наличии определенного статуса или положения могут избежать увольнения вследствие ликвидации организации.

К числу сотрудников, подлежащих увольнению и соответствующим выплатам, относят следующих граждан:

• штатные сотрудники, которые работают на предприятии на основании трудового договора;
• сотрудники, возраст которых не достиг совершеннолетия;
• беременные женщины;
• матери-одиночки, воспитывающие детей младше 14 лет или детей-инвалидов;
• многодетные сотрудники.

Также можно выделить несколько иные категории граждан. Так, сезонные работники могут получить выходное пособие из среднего расчета дохода за последние 2 недели .

Временные работники, трудоустроенные всего на 2 месяца, не подлежат для выплат выходного пособия. Совместители могут получить выходное пособие, но не получат двухмесячного обеспечения.

Сроки обязательных начислений

Выходное пособие сотрудники получают в день увольнения. Последующие два месяца руководитель выплачивает среднюю заработную плату не позднее дня увольнения из организации. При отсутствии трудоустройства уволенный может получить от руководителя выплату за 3 месяц , но при этом следует написать заявление и представить соответствующую справку из Центра занятости.

Трудовые отношения

Ликвидация – это прекращение трудовой деятельности предприятия, которое уже не нуждается в трудовом ресурсе в виде работников. По факту ликвидации руководители проводят увольнение сотрудников – это способ расторгнуть трудовой договор. Разумеется, руководитель берет на себя определенную ответственность за выплаты согласно действующему законодательству.

Если происходит полная ликвидация, согласие сотрудников не потребуется. Главное, вовремя их проинформировать о предстоящем увольнении. Вместе с уведомлением сотрудников, отсылаются соответствующие письма в Центр занятости.

Ликвидация осуществляется не позднее 3 месяцев со дня информирования профсоюза, куда руководитель должен представить информацию о количестве увольняемых сотрудников, о сроках осуществления выплат и прочих фактах. Подобное можно сделать и без помощи профсоюза, что регулируется ст. 43 КЗоТ – их достаточно просто оповестить.

Также отмечается, что на основании КЗоТ проводить письменное уведомление необязательно, но практика показывает иное – лучше каждому сотруднику вручить письменное уведомление, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы по факту отсчета 2 месяцев, чем сотрудники зачастую манипулируют.

На основе действующего законодательства увольняемые сразу после уведомления могут обратиться к руководителю с вопросом увольнения по иной причине – по соглашению сторон или по собственному желанию. Это не возбраняется – работник организации просто пишет соответствующее заявление. На него готовят иные документы, влекущие другие начисления выходного пособия.

Прочие дополнения к выходному пособию при ликвидации

Выходное пособие, как уже было описано выше, не единственная категория выплат, предназначенное для уволенных сотрудников при ликвидации предприятия.

Дальнейшая поддержка

Дальнейшие выплаты руководителя уволенным сотрудникам регулируются действующим законодательством.

Здесь предусмотрены следующие денежные выплаты:

• Сезонные или временные работники, а также совместители не могут рассчитывать на дальнейшую помощь. Их оплата заканчивается в день увольнения.
• Сотрудники, работающие на ликвидированном предприятии на основе трудового договора, получают среднемесячный заработок в течение 3 месяцев .
• Рабочие Крайнего Севера могут рассчитывать на выплаты в течение всего времени нового трудоустройства, но не более полугода.

Иногда руководители выплачивают сотрудникам пособия за три месяца сразу, не дожидаясь их возможного трудоустройства

На что обратить внимание

Ликвидация предприятия начинается с составления промежуточного и окончательного баланса. Нередко у организации имеются долги перед работниками за отсутствие выплат заработной платы и перед кредиторами. Вследствие подобной ситуации применяется действующее законодательство, которое регулирует последовательность погашения долгов.

Расчеты с сотрудниками производятся в первую очередь, только потом осуществляются выплаты по кредиторской задолженности. Также сотрудники должны предусмотреть обязательства о трудоустройстве определенных категорий граждан, для чего выделяется достаточный срок. Важно учитывать квалификацию уволенного сотрудника.

Сами же увольняемые сотрудники должны уделить пристальное внимание на саму трактовку и причину увольнения из организации. Ни в коем случае сотрудники не должны соглашаться на иные причины – это влечет отсутствие определенных выплат. Подобными деяниями пользуются недобросовестные руководители.

В случае отсутствия сотрудника на предприятии на момент увольнения, его обязательно уведомляют письменно. При нахождении увольняемого в отпуске, командировке, на больничном отзыв запрещен – руководитель ждет возвращения.

Сразу после возвращения руководитель уведомляет об увольнении и выдерживает положенные 2 месяца .

Прочие взносы и компенсации

К выходному пособию сотрудники могут получить следующие денежные компенсации:

Отпускные	За неиспользуемый отпуск сотрудникам предназначена компенсация, начисляемая в стандартном режиме. Даже если было отработано всего полгода сотруднику также предоставляется компенсация. При условии отработанного неполного месяца или 15 дней для расчета могут округлить до полного месяца.
Больничные	Выплаты не полагаются. Если больничный наступил на момент работы организации, а закончился после – выплаты осуществляет территориальный орган ФСС.
Совместители	Могут получить компенсации, совмещая основное место работы и учебу.
Беременные женщины	Могут рассчитывать на выплаты после ликвидации от территориального органа ФСС.

Нередко в наше непростое время на предприятиях задумываются о ликвидации. В связи с этим возникает много вопросов. Один из таковых связан с выплатами пособий уволенным работникам. Здесь следует учесть немало нюансов.

Общие правила

Когда было принято решение о том, чтобы закрыть фирму, назначается комиссия по ликвидации, которая и станет проводить эту процедуру. Что касается работников, понятно, что всех увольняют. Но при этом если ликвидация в итоге не состоялась, то каждый из них может быть восстановлен на тех же условиях, что и раньше, по решению суда. Получается, что увольнение по данному основанию является правомерным только в случае действительной ликвидации.

Ее не следует путать с заменой собственника или с реорганизацией. Так как никаких правопреемников не возникнет, абсолютно все работники, включая беременных и лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста, увольняются. Поэтому никаких дополнительных согласований с органами по защите прав этих работников не требуется.

Когда осуществляется выплаты работникам и все другие шаги осуществляются в строгой последовательности. Тогда удастся избежать и конфликтов с работниками, и излишних материальных затрат.

Уведомления

Если в организации было принято решение закрыть фирму, за два месяца должны быть проведены определенные действия. В первую очередь уведомляются:

• орган занятости;
• профсоюз;
• работники.

Организация обязана еще за два месяца до того, как закрыть ООО или предприятие любой другой формы собственности, уведомить о предстоящей процедуре службу занятости. В документе должны быть указаны профессии, специальности и требования к увольняемым работникам, а также оплата труда каждого из них.

Если при этом будет осуществляться массовое увольнение, то уведомление должно быть представлено за три месяца.

Ответственность за то, что необходимые документы при ликвидации предприятия представлены не были, является административной. Работодатель может быть привлечен к ней по Кодексу об административных правонарушениях за несвоевременное предоставление сведений.

К вопросам расторжения трудового договора, где инициатором является работодатель, профсоюз привлекают в обязательном порядке. Этот орган уведомляется в письменной форме. При массовом увольнении это необходимо сделать на позже трех месяцев до начала процедуры ликвидации.

По общему правилу работников предупреждают о предстоящем увольнении не позднее двух месяцев до расторжения договора. Однако для тех, кто занят на сезонных работах, уведомление осуществляется не позже семи дней, а для тех, у кого заключен договор менее 2 месяцев, — за 3 дня.

Но если организация признается банкротом, то о предстоящих увольнениях информирует конкурсный управляющий не позже одного месяца с введения в действие производства ликвидации в указанной форме. При этом работодатель вправе расторгнуть договор раньше, если он готов выплатить дополнительную компенсацию работнику в размере средней зарплаты.

Особых форм для уведомления не существует. Поэтому документ может быть составлен в произвольной форме. Если же после ознакомления с уведомлением работник отказался его подписывать, составляется специальный акт об отказе подписания, где свои подписи ставят уполномоченный орган и два и более свидетелей (из состава ликвидационной комиссии или любые сотрудники компании). Двухмесячный срок отсчитывается с того дня, как был составлен соответствующий акт.

При этом, если работник находится в данный момент в командировке, его нужно отозвать для вручения уведомления под роспись. Лишь в этом случае можно отсчитывать двухмесячный срок и расторгать трудовой договор.

Приказ об увольнении

Приказы о расторжении договора издаются по форме Т-8 или Т-8а. Их подписывают через 2 месяца после того, как работник был уведомлен, либо в досрочном порядке, если работник согласен (должно быть письменное подтверждение) и работодатель готов оплатить дополнительную компенсационную выплату.

Каждого работника знакомят с приказом. Затем в трудовые книжки вносятся соответствующие записи. В день увольнения бывшему сотруднику выдают на руки все положенные ему компенсации.

Выплаты сотрудникам

При расторжении договора по основанию ликвидации работник получает следующие выплаты:

1. Зарплату за уже отработанное время.
2. Компенсационную выплату за неиспользованный отпуск.
3. Компенсацию за досрочное расторжение трудовых отношений при данном факте.
4. Выходное пособие при ликвидации предприятия, причем его получают и те работники, которые трудились по совместительству.
5. Средний заработок за 3-й месяц оплачивается, когда приносится справка от органа занятости.
6. Если же был заключен договор длительностью до двух месяцев, то выходное пособие не положено. При увольнении сезонного работника пособие должно быть равно 2-недельному заработку.

Выплаты пенсионерам

Когда трудовой договор расторгается, причиной чего является ликвидация предприятия, выплаты работникам работодатель осуществляет в размере средней зарплаты за 3-й месяц с момента увольнения тому гражданину, который на тот момент является безработным и представил соответствующие документы, подтверждающие это. Однако пенсионеры не подпадают под эту категорию, так как уже являются защищенными государством путем получения пенсии. Поэтому служба занятости не должна выдавать им решение о сохранении зарплаты за 3-й месяц. В то же время у данного органа нет достаточных оснований об отказе в таком решении. Получается, если служба занятости все-таки выдаст соответствующий документ, то в организации обязаны выплатить заработок и за третий месяц.

Компенсация за неиспользованный труд

Когда осуществляется ликвидация предприятия, выплаты работникам распространяются и на право на отпуск. Для исчисления суммы этой компенсации берется за год и умножается на все дни неиспользованного отпуска.
Согласно ТК РФ при отработке целого года работнику начисляется 28 дней отпуска. Если же год отработан не до конца, то компенсацию считают по имеющимся месяцам. Однако организация вправе округлить дни оплаты за неиспользованный отпуск, но только в пользу сотрудника.

Данный вид компенсации не подлежит налоговому и страховому исчислению. При компенсации, однако, может быть учтен налог на прибыль и НДФЛ.

и средний заработок

Решение о ликвидации предприятия влечет за собой и необходимость оплаты первого после увольнения с работы месяца. Вся сумма подлежит выплате вне зависимости от того, устроились ли работники на новое место или нет.

Выплата средней зарплаты может быть сохранена в срок не более 2 месяцев. Причем за второй месяц оплата будет производиться при наличии письменного заявления работника и трудовой книжки, где видно, что приема на новую работу нет. При устройстве на новое место работы во второй месяц пособие будет выплачено лишь за те дни, когда он не был трудоустроен.

Выплата за третий месяц осуществляется на основании документа, выданного центром занятости. Уволенный работник может обратиться за выплатой в любое время. Однако, после того как закрыть ООО или предприятие другой формы собственности удалось и организация исключена из ЕГРЮЛ, компенсации уже выплачены быть не могут.

Средняя зарплата рассчитывается исходя из средней фактической выплаты за последний год работы. Календарный месяц — это временной промежуток с 1-го по 30-е или 31-е число. Если договор расторгается в последний день месяца, то он также включается в период, за который делается расчет.

Несмотря на то, что имеется, когда реализуется ликвидация предприятия, пошаговая инструкция с последовательными действиями, некоторые из них можно менять. Так, трудовой договор по общему правилу расторгается по происшествии 2 месяцев со дня уведомления об этом сотрудника. Однако его прекращение может состояться и ранее этого срока, если работник дал на это свое письменное согласие. Тогда организация оплачивает дополнительную компенсацию, определяемую также из среднего заработка и дней, которые остались до истечения 2 месяцев.

К примеру, если работника увольняют в тот же день, когда и уведомили, ему выплачивается компенсация, равная средней заработной плате за два месяца. Если же договор прекращается позже, но ранее 2-месячного срока, то оплата производится за те дни, которые остались до запланированной для увольнения даты.

Налогообложение компенсационных выплат

Когда осуществляется ликвидация малого предприятия, среднего или крупного, и работодатель выплачивает компенсации уволенным сотрудникам, он может учитывать эти суммы при исчислении налога на прибыль. Кроме того, так как указанные выше выплаты носят компенсационный характер, они не облагаются:

• НДФЛ;
• социальным налогом;
• взносами за страхование.

Выплата сумм в более поздние сроки

В случаях когда работодатель нарушает сроки выплат сотрудникам, предусматривается материальная ответственность. Он обязан выплатить суммы с начисленными процентами, размер которых составляет от 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день. Данная сумма также не учитывается при налогообложении и страховых взносах.

Пособие по временной нетрудоспособности

Данный вид пособия выплачивается по месту работы. Но есть в этом свои исключения. Например, застрахованные лица получают пособие в том случае, если травма или заболевание произошли в последний месяц с момента прекращения трудового договора вне зависимости от причин этого.

Если же работодатель к этому времени уже прекратил деятельность, то выплату осуществляет ФСС. Для получения причитающихся сумм необходимо представить:

• лист о нетрудоспособности;
• справку о доходах;
• документы о стаже;
• собственноручное заявление.

Тогда органом ФСС в течение десяти дней будет назначено соответствующее пособие. Лицо может получить выплату лично, по почте или путем перевода на банковский счет.

Выплата пособий по беременности и родам

Когда осуществляется ликвидация предприятия, выплаты работникам должны быть перечислены всем, в том числе и женщинам, находящимся в отпуске по беременности или по уходу за ребенком. Пособие, полагающееся такой сотруднице, должно выплачиваться в течение года. Чтобы уволенная женщина получала необходимое для нее выплаты, ей следует встать на учет в службе занятости. Пособие будет перечисляться органами соцзащиты населения по месту ее жительства.

Для получения должны быть представлены следующие документы:

• заявление;
• лист о нетрудоспособности;
• выписка из трудовой;
• соответствующая справка из службы занятости.

Таким образом осуществляет регулирование процедуры Трудовой кодекс. Ликвидация предприятия, в какой бы форме она ни происходила, является длительным и непростым процессом. Очень важно при этом соблюдать необходимый порядок и последовательность действий, в том числе и для того, чтобы избежать конфликтов с увольняемыми сотрудниками. В противном случае предприятие могут ждать судебные процессы, которые потребуют дополнительных расходов и времени.